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会务工作的特点

会议从筹备到善后,有一系 列会议秘书工作(也叫会务工作),会务工作做得好坏,是影响 会议质量和会议效果的重要因素。会务工 作包括秘书工作和行政事务工作两部分,重要会 议还包括安全保卫工作。

会务秘书效果图

第一,政治性。会议秘 书工作从来都依附于一定的阶段、政党并为他们服务。

第二,服务性。会务工 作是随着开会的需要应运而生的,它的一切活动,都是为 了给会议提供方便条件,做好各项服务工作,保证开好会议。

第三,被动性。会务工 作的辅助地位决定了它的被动性。

第四,事务性。无论是值班接传电话,还是记录整理简报,很多环 节都有较强的事务性,繁杂而琐碎。但是,正是通 过这些事务性工作,保证了 会议的顺利进行。这种事 务性工和中蕴含着极强的政治性和思想性。有时一 个很小的事务性工作未做好,可能会 发展成为一个大的政治问题。

第五,综合性。由于会 务工作是直接为领导机关和领导同志召开的会议服务的,会议涉 及的内容十分广泛,参加会 议的各种人才济济,知识渊博,要做好会务工作,需要了 解社会科学和自然科学的多学科知识,特别是管理学知识,需要掌 握同本职工作相联系的各方面的情况,需要掌 握使用各种为会议服务的自动化、电子化 设备的技能和本职工作的业务知识,要求会 议秘书工作人员成为"通才"和"杂家",能够从 全局出发观察与考虑问题,有高度 综合的眼光与能力。当然,会议秘 书工作也有它的专业性,如办事能力、写作能力、记录技术等。会议秘 书工作的综合性与专业性是互相渗透、相辅相成的。会议秘 书工作人员的综合能力越强,越有利 于提高专业化水平;会议秘 书工作人员的专业化水平越高,总揽全 局的综合能力也就越强。

第六,保密性。我国无论大小机关、单位,许多重 要事情都通过会议讨论后作出决定。因而,许多会 议如省委常委会、县委常 委会等日常工作会议的内容都有很强的机密性,保守会议秘密,理所当 然地是会议秘书工作的任务之一,需要慎之又慎。

第七,时间性。会议是 一种有组织有领导的活动,有很强的时间性。作为与 会者应遵守时间,按时参加会议。作为会 议秘书工作人员更应有高度的时间观念,决不能 出现诸如与会者已到齐了,会议记 录人员还未到或是会场还未布置好等现象。

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