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会议成功的秘诀

总结我 们提供会议服务的经验,一般而言,您的会 议确定以及成功举行,会议客 网认为大多经过以下几个环节:


会议成功的秘诀

1、策划

我们提 供会展企划代理,告诉我 们你的想法或者点子,我们为 你提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成 为您成功举办会议的基础。

2、咨询

在此阶段,我们将 与委托方进行初步沟通,并就委 托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合 适的会议型酒店、餐饮场 所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。

3、考察

在双方 进一步取得互信后,我们会 安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车 辆及所需的设备细节等等,并在此 阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价 格等内容进行深入探讨,大致明 确双方的责任与义务。

4、确定

这个时 间需要的是耐心与细致——我们得 一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以 书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。

5、执行

严格而 又人性化地执行协议,将是双 方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计 划都是存在纰漏的,需要合 作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展 的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需 要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时 决定双方签字负责人,所有临 时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

6、结算

双方财 务人员认真核对各类单据,严格按 照协议执行核算。

成功会议——我信赖林子翔天

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