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会议议程怎么写

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浏览:- 发布日期:2017-04-17 16:52:45【

会议议程怎么写

大多数 会议主持人经常使用某种议程,无论是 发给所有与会者的印刷品,还是只 有住持人可以阅读的书面纸。

会议议程怎么写

看来,议程对 于成功的会议至关重要。创建一 个议程会迫使你考虑你为什么要开会,你希望它会完成什么,需要参 加的人以及需要多长时间。制定议 程还可以更加容易地记录会议采取的决定,对后续工作很重要。

准备议程:

主题:

具体到会,否则会 浪费时间来定义会议。

限制主题数量,以便涵盖。

将每个 议程项目的责任分配给个人。

序列:

进步从容易到困难

确保大 的主题是逻辑结构的,从提供 信息到讨论到决定。

逻辑上排列主题,以避免重复。

时间:

设置会 议的开始和结束时间

根据其 重要性为议程上的每个项目设置一个时间。

如果会 议持续时间超过一小时,请考虑休息。

变更:

确保所 有已经直销变更前议程的人知悉变更后的会议议程,即使他 们本身没有被邀请。

会议前几天(或只要时间允许)发送议程。避免将其提前太久,因为临 时的事情可能会改变,导致议程被改变。如果发生这种情况,确保每 个人在会议之前收到更新的版本。

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