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会议主持人的要求

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浏览:- 发布日期:2017-04-19 14:25:43【

会议主持人的要求

在主持会议时,你想确 保你是所有人的焦点。你要保 持人们的兴趣和参与。

会议主持人

准备非常重要。你需要计划你的会议,写一个议程,这样你 就不会脱离主题,或忘记重点。讨论需 要引导到正确的一端,想象你是船的船长,必须到达目的地。

可能非 常容易被困在议程上的前几个项目上,而不是整个列表,所以你 需要保持在课程上得延续。分配时间到每个项目,更多的 时间分配给最重要的是一个好主意。将最紧 急的点放在列表的顶部。在会议 开始时阅读清单,然后连 续浏览每一个点。

作为主持人,你需要表现出自信。这并不 意味着你必须是粗鲁的或霸道的,你需要 确保每个人都被听到。提问,听取答案,让人参与。如果这 次会议只是你们独自一人,那么人 们难以给予你充分的关注。

尝试保 持会议的趣味性,您不需 要做一首歌曲并跳舞,只是让事情动起来。如果您 在分配时间结束之前完成所有项目,请尽量 不要提出额外的事情,提前完成,大家都会欣赏的。

我确信 每个人在会议中遇到问题,有时候 人们会有争议或对抗。担任主 席的工作是保持平稳的龙骨。如果一 个成员开始主宰讨论,也许你可以说“这是一个好点,别人怎么想?”。

如果有 人提出了一个好主意或解决方案,每个人 都喜欢得到赞美,这让他们感到开心,并且他 们的观点是有效的,这是令人鼓舞的。

召开会议时,总结会 议的要点和成果,撰写会 议纪要和作出决定,并发送复印件。

最重要 的是要确保你做好准备,确定需要说明什么,需要做出什么决定。认真规 划会使会议有明确的目标;你不想举行会议,只是为了开会,或者运行时间太长。

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