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如何选 择会展的举办地点?

现如今,酒店品牌琳琅满目,数不胜数,文案广 告更是铺天盖地,令人目不暇接。众多条件中,我们应 该挑选哪些较为重要的因素呢?

办会展 时需要考虑很多,比如:

1.会展举 行的酒店的硬件设施是否满足需要,

2.在保证 年会质量的基础上更好的控制成本,

3.优质的服务体验,

4.晚会的策划效果,以及激励员工等。

这么多 的因素叠加在一起,这个选择就变得麻烦。如何在 众多广告的烟雾弹里找到适合自己的酒店呢?接下来 小编就根据自己的经验为大家介绍几项比较重要的选择侧重。会展规模首先,我们必 须清楚举办这次活动的主要目的:办好一个会展。而其中 最重要的是什么呢?自然是其会场的规模

翔天酒店会场

会议场地的选择,要根据 参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。考虑一 个酒店是否满意,首先必 先了解它的硬件设施。合适的 会议会场是一个会议成功举办的重要因素。许多公 司在选择会场时经常会进入一个误区:会场越大,则显得越大气,会展举办就会越成功。反之,会场越 小则显得小家子气,拉低公 司的品味与实力。其实这是不正确的.会场足够大,而人数又太少,会显得太空荡 死气沉沉,造成一种荒芜,日落西山的气氛。但如果会场太小,而人数又多,大家人挤人,骨头抵着骨头开会,不仅身 体不舒服无法认真开会,更显得小气。

所以一 个场地合适的会场,才是会 议能举办成功的关键。

二,选好会 场场地和规模之后,接下来 则要考虑到会场的内部设施了。

会场设施要齐全,选择的会场需要灯光,通风,卫生,通讯,音响,录音等

各种设 备都要配备齐全。

翔天酒店会场规模

但光齐全就够了吗?很多时 候影响会议进程的并不是缺少设备,而是意外因素。例如开 会时经常会出现话筒嗡嗡响导致无法正常讲话,或者在 会议会场进程中忽然断电等意外因素。因此,在保证 设备齐全的情况下,在开会 前都需要进行检查,保证正常运行。避免在 开会时出现突发情况,影响会 议的进程和气氛。

三,性价比

解决上 面两个问题之后,我们基 本可以找到许多符合条件的酒店了。那这个 时候又应该在几家比较满意的酒店里选择最符合自己需求的酒店呢?可考虑 的方面其实还有很多因素,如服务,交通,及酒店 方的举办会展会议的经验等。 但对公司来说,最重要 的还是价格及其性价比给我们带来的效益。最好的 结果是花最少的价钱,买到最超值的产品。这里小 编就给大家推荐一家比较好的酒店。

翔天酒店

翔天酒店外景

仅3分之一的价格,即可享 受同档次的会议效果。这对任 何一家酒店来说都是比较优惠的。

结语:除了上 面提到的合适的会场规模以及会场设备和性价比三个因素之外,会场的 选择还需考虑更多的因素,但总的来说,若能保证这三条,则可以 保证会议效果的圆满。

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