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年会场 地预定应该注意的方面

在每年 年底举行年是很多公司必做的事情之一,年会在 一个公司的发展历程中占据着比较重要的地位,意义非凡。所以选 择公司年会场地是行政人员在年终时需要解决的大事。那么年 会场地在预订时需要注意哪些方面呢?


年会场地预订

一、年会场地是否合适

1.该场地 是否符合公司的企业形象

2.该场地 能否打造出想要的年会效果

3.作为年 会举办地的酒店是否有良好的地理条件即交通是否便利

4.该酒店 会议厅环境是否安静

5.该酒店 是否能满足年会的会议、宴会、休闲或 住宿等一系列条件

6.该酒店在会议、宴会等 方面是否有周到满意的服务

7.该年会 场地能否提供足够的停车位

8.该场地是否被认可

二、场地使 用时间是否合适

1.该场地 在会议期间是否可用或者会议时间能否得到保证

2.是否允 许会议时间的变更

3.会议厅内设施设备(投影仪、显示屏、电子书写板等)是否完善

三、场地大小

1.该年会 酒店宴会厅能否容纳公司所有员工

2.会议厅 能否为与会人员提供舒适的参会环境

3.宴会厅、会议厅 的布局是否合理


年会场地预订

四、年会场地费用

1.该酒店 举行年会的费用是否在公司预算之内

2.会议中 心采取何种收费方式,是小时 计费还是以天计费

3.是否有 打折降价的空间

4.有无隐形费用

举办年 会可以对过去一年的发展有一个清晰的认识,也方便 接下来一年公司战略的制定。同时,在年会 上也会对优秀的员工进行褒奖,是对这 些人辛勤付出的认可,能够极 大地调动员工的积极性,融洽公司氛围,这些都 为公司未来的发展提供源源不断的动力,由此可 见年会的重要性。然而,只有在 一个好的年会场地中才成办出一场成功的年会。

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