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一名成 功的会议主持人,必须具备这些

会议主 持是每场会议中必不可少的重要人物,每场会议开始前,都需要 通过会议主持的引导及开场,确定会议正式开始。而在会议中,主持人 应了解和具备基本会议主持礼仪,那么关于会议中,主持人 主要有那些礼仪细节是需要注意及关注的呢?

1、关于会前的准备工作

开会前 要明确会议目的,确定议题、程序和 开会的方法方式;选定出席的人员;确定会议的时间、地点。要把会议目的、议题、时间、地点、要求事先通知参 加者,请他们做好准备。会前应收集意见,准备必要的有关资料,做好会场的准备,搞好卫生,桌椅的 排列方法要适于会议的特点。做了充分准备,会议就开得顺利、紧凑,效果就会好。

2、控制出席人数

国外群 体心理学家研究表明,会议参加者超过10人以上,就容易 出现不思考问题和滥竽充数的人。有的单 位规定与会者一般不超过12人。与会者越多,能够充 分利用个人才智的可能性就越少,主持者 也就越难于有效地控制会议进程。

3、 严肃会议作风

一要准时到会,不能迟到。二不准私下交谈,不允许做私活、早退席。三是发 言不能信口开河,不能离题胡扯。四要集 中时间和精力解决主要问题。五要发扬民主,不搞一言堂。与会者 只有自由地说出自己的意见,才能更好地集思广益。主要结论应当场确认,会而有议,议而有决,决而必行。


会议主持

4、保持自 然大方的主持姿态

主持人主持会议时,从走向 主持位置到落座等环节都应符合身份,其仪态姿势都应自然、大方。

(1)走姿

主持人 在步入主持位置时,步伐要刚强、有力,表现出胸有成竹、沉稳自 信的风度和气概,要视会 议内容掌握步伐的频率和幅度。

(2)坐姿

主持人 主持会议多为坐姿。坐立应端正,腰要挺直,颈项伸直,面对前方,虚视全场,双臂前伸,两肘轻按会议桌沿,对称,呈“外八字”。不能前倾或后仰,主持中 不能出现用手抓头、揉眼、搔脸、拄脸、不住地喝水、抽烟等多余动作,以免显得紧张,不够沉稳。

(3)站姿

在一些集会典礼中,主持人 以站立姿势主持。站立主持时,要双腿并拢,腰背挺直,右手持稿底部中间。

(4)手势

主持人 与一般讲话者不同,一般不需要手势。在一些 小型会议进行总结概括时,可以加入适当手势,但是动作不能过大。

5、运用丰 富幽默的主持语言

主持会 议要通过语言表述来进行。因此,主持人 应特别注意语言的礼仪规范。

(1)所有言 谈都要服从会议的内容和气氛的要求,或庄重,或幽默。

(2)口齿清楚,思维敏捷,积极启发,活跃气氛。主持人 一定要明确开会的目的,比如:主持记者招待会,主持人、发言人 要对记者提出的问题,反应敏锐,流利回答,不能支支吾吾;开座谈会、讨论会等,主持人 要阐明会议宗旨和要解决的问题,切实把 握会议进程和会议主题,勿使讨 论或发言离题太远,而应引 导大家就问题的焦点畅所欲言;同时,要切实 掌握会议的时间,不使会议拖得太长。

(3)会议进行过程中,主持人对持不同观点、认识的人,应允许其做充分解释,会议出 现僵局时要善于引导,出现空 尝冷场时应及时补白。要处处 尊重别人的发言和提问,不能以任何动作、表情或 语言来阻止别人,或表示不满。要用平静的语言、缓和的口气、准确的 事实来阐述正确主张,使人心服口服。


会议主持人

6、引导会议内容

遇到冷场,要善于启发,或选择思想敏锐、外向型 的同志率先发言。有时可 以提出有趣的话题或事例,活跃一下气氛,以引起与会者的兴趣,使之乐于发言。遇有离题情况,可根据具体情况,接过议 论中的某一句话,或插上一句话做转接,巧妙柔 和地使议论顺势回到议题上来。当发生争执时,如果因事实不清,可让与会者补充事实,如事实仍不甚清,可暂停该问题的争执。主持者 应设法缓和冲突,而不能激化矛盾,更不能 直接参加无休止的争吵。

主持者 要善于观察与会者的性格、气质、素质和特点,并根据各类人员特点,区别对待,因势利导,牢牢掌握会议进程。

7、减少会议时间

准时开会,不准拖延时间。国外有 的公司有如下经验:在办公时间不准开会,凡二级主管会议,大都在下午6点以后举行,并不得超过60分钟,否则将由主席负责,轻者扣薪,重则解聘。严格限制会议时间,站着开会,这可以 抓住问题的核心。有的公 司把一般会议安排在午餐前,这时,与会者饥肠辘辘,无心闲谈碎扯,会议很快抓住中心。限制发言时间,举世瞩 目的南北首脑的坎昆会议,每个发言者只有25分钟的时间。日本一 个公司让职工学会开会的方法,教他们 在一分钟内阐明符合议题的意见,避免讲 那些与议题无关的废话。有人主张在会议室挂一时钟,像球类 比赛那样随时显示出还剩多少时间,这会提 醒与会者抓紧时间。

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