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酒店会 议服务流程及标准

2017-05-25 16:56:25 

酒店会 议服务流程及标准

在长沙 酒店行业摸爬滚打15年,也算对 行业的一些规则有了比较深刻的了解和认知。长沙的 会议酒店是其中一个比较重要的分支,也是必 不可少的一个市场,会议酒店怎么运作,酒店会 议服务流程及标准是怎么样的,下面为你铺开来介绍。


会议服务流程及标准

坚持商 业会议的正当礼仪,确保了 会议与会者的尊重,帮助会 议及时开始和结束,促进合作气氛。缺乏礼 节和不良规划是许多商业会议失败的主要原因之一,教你的 员工商务会议礼仪,以确保 您的企业会议有效。


到达


至少提前15分钟到 达商务会议的地点。这可以 让您在会议开始之前找到座位。


议程


会议主 席应至少提前一周向每位与会者分发会议议程。参加者应在会议前48小时致 电主席对议程表示任何疑虑。主席和 有关的参与者将有时间确定是否需要进行更改。议程还 应提及会议的开始和结束时间。


准备好


每个参 与者都应该会见她需要的所有材料和数据,并了解会议主题。


休息


会议应 每两个小时休息一下。休息时间应为20分钟,休息时间应为30分钟。


服装


主席应 该指出会议需要什么样的服装,无论是 商务休闲还是商务正式,并且参 与者应遵循该规则。服装的 代表性列表将是有帮助的,因为参 与者可能对什么商业休闲和商务正式有不同的看法。例如,当将会 议列为商务正式时,您可以 指出按钮式衬衫和卡其裤是足够的。


请讲


在发言时,只能在 会议中组织会议。在指定 的问题期间提出问题,并提请 您由主席承认发言。在发言 或提问时不要打扰某人。



您可能会发现,有关主 题的许多问题都由会议内容回答。仔细聆听会议记录。


紧张的习惯


避免紧张的习惯,如在桌 子上敲一支钢笔,使您的 嘴巴发出声音噪音,沙沙声,或将脚踩在地板上。


手机和笔记本电脑


在会议 开始前关闭手机。如果您 正在等待紧急电话,请将您的手机振动,如果电话进来,请将其 从会议中解救出来。除非笔 记本电脑已被批准参加会议,否则请 将其关闭并降低屏幕,以防止任何人视图。


宾客


不要将 未通知的客人带到会议室。如果你 有一个人想要参加会议,然后联 系主席以允许你的客人。如果没有授权,那就不要带他了。


这些建议很口语化,但确实 是我在长沙会议酒店行业摸爬滚打这么多年总结出来的经验,希望对各位有用。

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