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年会预订三步骤

2018-10-12 18:33:49 

很多人 会觉得预订年会酒店很繁琐,要选地址,要确定日期,要看菜肴,要注意场地。。。烦就一个字,其实吧 年会预订三步骤就可以确定了。

第一步、确定酒店

预订酒店前,首先要 明确公司提供的预算、年会日期、人数以 及相对应的桌数。然后需 要考虑以下因素:

1、如果提 供的预算比较紧张,可以选 择特色餐厅和小酒吧来办年会,当然经 费比较宽松可以选择星级酒店;

2、年会不仅仅是聚餐,还要看 活动场地是否符合公司需求;

3、年会地 点一定要交通方便,尽量选 在离大家都比较近的地方。

第二步、确定菜肴

不管是谁来安排,年会菜 肴可以根据当地的口味、特色来烹饪。企业年 会可能会邀请许多同行或是其他地区的员工一起举办,所以有 的嘉宾从外地过来,就要注 意他们的饮食习惯,适当为 外地朋友考虑下合适的菜肴。

第三步、合同的签订

签订年 会合同是必须的,不然会 引起不必要的法律纠纷。首先要 和酒店确定年会的日期和具体的场地,明确菜单价格,订年会 酒店的优惠活动,然后多 考虑可能遇到的问题,如年会 桌数能不能到时候有所调整?酒店的服务有哪些,哪些可以免费?万一酒 店有违约赔偿责任有哪些?

好吧年 会预定三步骤其实也确实很繁琐,预订年 会酒店真的很考验人的耐心和细心,所以负 责人员不可马虎哦。

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