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长沙找 会议场地的几点忠告

2017-05-14 17:46:13 

从事培 训行业至今已经有5个年头了,每年大 大小小的培训会有30、40场,对于会 场中介以及其中的运作方式已经摸得很清楚了,我就来 给长沙预订会议的同僚们提一些忠告吧!

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会议场地的几点忠告


一、计划


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会议场地的几点忠告


当你需 要开始一个不大不小的会议的时候,你就必 须要做一个完整的会议流程计划。你需要 在计划之前明确这么几点:

1、你的学员是哪些人,他们的 消费水平以及参加培训的目的(数量,档次,类型)


2、你的学 员分布在哪些地方,都有哪些交通方式(地理位置)


3、你的会 场需要哪些功能、设备以及服务(LED屏幕还是投影仪,线阵音 响还是普通音响)


4、总结你的需求(规模、档次、环境、类型、设施设备、地理位置)


二、找会场

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会议场地的几点忠告

当你了 解了你的需求之后,你就会 通过各种途径还寻找会场


1、找线下中介:这种比 较古老的信息交流方式,需要你 在这个行业有一定的积累,并且有 固定的几家中介单位。


2、找线上中介:这种方 式是用得比较多的,像酒店哥哥、会唐网、会小二 等一些平台都提供了长沙许多酒店的会场信息,你只要发布需求,就会有 很多有空档期的酒店来提供报价。这个报价有没有水分?肯定有,一般会 在实际报价的基础上上浮10%-15%,这是为 了给中介的佣金留下余地,但是这 部分钱是我们出的,so 你懂得了吧!


3、找会场供应商对接,寻找几家规模比较大,而且和 我们的类型比较接近的供应商,和他们的负责人对接,一般80%的情况都能找得到!


像我在 长沙的会场供应商有三个,林子会展酒店、翔天会 展酒店和吉美会展酒店,我的培训90%都会在 这三家中选择会场,其余的10%是在没 有档期的情况下找线上中介找到的。这样操 作的好处在于最大程度的节约资金,长期合作的话,供应商 还会提供一些优惠活动来提高和我们的客户粘度,粗略估计了下,比全部 在中介里找会场要节约12%左右的预算。如果会议少还好,像我们 这种一年会场投入超过600w的公司而言,那就是72万啊!

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